会上，王勤老师通报了前一阶段迎评工作的情况并布置下一阶段的工作。前两周，各职能部门和二级学院的主要工作是收集基础性佐证材料和基础数据，其中督导室、网络中心、航空学院、艺术学院等部门的佐证材料规范齐全,已收集完毕。下一阶段的主要任务是各单位以佐证材料为基础、以提供的样本为模板，撰写自评报告和自查自纠报告，要求两周内完成。会上还进一步明确了迎评办公室分为综合组、材料组、宣传组、学生组和教师督查组五个工作组，各组成员均应明确工作职责，在迎评工作实践并加以完善。
最后尹校长作了热情洋溢的讲话，肯定了各位专员的努力工作，要求大家认真学习指标体系，结合单位实际，理清思路，突出重点，定期交流，务实求效，确保迎评各项准备工作有条不紊地按照时间节点展开，确保评估工作顺利进行，力争我校在2018年语言文字工作评估中获得优秀成绩，真正实践东海人要做就能做好的的精神。
