各学院、部、处、全体毕业生:
为做好2018届(15级)毕业生离校工作,现将有关事宜通知如下:
一、毕业典礼
时间:6月16日(星期六)下午1:00
地点:图文信息大楼报告厅
二、办理离校手续
时间: 6月16日(星期六)下午2:00至4:00
内容:
1.退宿:当天上午8:30即可办理,住宿毕业生到各公寓楼管理员处领取退宿单,退宿手续完成后将退宿单交予各班辅导员。
2.图文信息大楼一楼大厅集中办理点:
a. 转出团组织关系(带好团员证)
b. 医药费报销审核(带好发票、就医病历卡、学校病历卡)
c. 集体户口迁移
d. 特殊情况暂存档案申请(带好毕业证书)
3.结业、重修等相关事宜咨询:图文信息大楼南705室
4.办理就业等相关手续:图文信息大楼南102B室
5.归还图书:图文信息大楼北103室
6.办理国家助学贷款还款确认手续:图文信息大楼南716室。(另行通知)
7.办理毕业生党员组织关系转出:图文信息大楼南802B室。(另行通知)
8.校园一卡通(饭卡)余额退款:食堂
9.领取毕业证书:各班辅导员(具体地点见附件)
三、其它事宜
1.学校将在7月上旬统一办理毕业学生的档案转递工作;具体转档原则如下:1)本市生源的毕业生档案转往其户籍所在地的区县就业促进中心;2)就业于机关、事业单位和国企等有档案保管资质的毕业生,档案转往用人单位或其委托保管单位,但需提供详细的单位地址、邮政编码;3)外省市生源的毕业生,档案转往报到证上开具的派遣单位所属市、县的劳动与社会保障局档案管理部门。
毕业生如有特殊情况,档案需暂存学校者,请于6月16日下午2:00至4:00带好本人的毕业证书,前往图文信息大楼一楼大厅办理书面申请手续。联系人:费英,联系电话:64526877 。
2.凡有课程不及格者当天只发结业证书。最长修业年限内(包括休学、留级,共5年)回校参加相关课程的重修/补考,成绩全部合格后换发毕业证书。
3.为便于15级毕业生暑期回校办理就业签约、改派、报到证等有关手续,就业指导中心每周四9:00-15:00有专人值班。地址:图文信息大楼南102B室。电话:64508795(兼传真) 、64501463。
特此通知。
2018年6月1日
温馨提示:
1.办理离校手续时,请全体毕业生带好学生证,团员证,公寓全部橱、门钥匙,校园一卡通(饭卡),借阅图书以及借用物品等。
2.毕业生代办费结余款于2018年6月13日前退入学生中国银行的储蓄卡中,请注意查收。如未收到,请于离校当天带好身份证至财务处(南713室)领取现金,联系电话:64526365。
3. 上海市邮政速递物流有限公司吴泾营业部,于6月15日至16日来校为毕业生现场办理包裹邮寄业务(学生公寓4、7号楼旁)。其他时间有需求可联系邮政速递物流:189 1838 3453 (孙经理)。