分解指标 布置任务 明确要求 提高效率

5月22日下午，我校语言文字工作评估指标分解、工作布置会议在图文信息楼南807室召开，迎评办主任尹雷方主持，全体语委成员、各职能部门语言文字工作专员、迎评办公室成员参加了本次会议。

   会上尹校长总结了迎评的前期工作。学校调整学校语委成员的名单，成立由校长、书记领衔的迎评工作领导小组，下设迎评办公室，尹校长任迎评办公室主任，下设若干工作组（综合组、材料组、宣传组、学生组），对接各二级学院、职能部门的迎评工作小组。5月18日召开迎评动员会，语管处干部姜冠成做了动员报告，项校长从学校层面进行了感人、振奋人心的动员发言，号召东海人，要么不做，要做就做好，以优异成绩通过这次评估。为了把评估工作做实，做好，学校召开了指标体系分解、任务布置会议，明确语委评估要求，用最高地效率迎接这项工作。

语委办公室主任王勤老师首先从工作思路、工作态度谈起，在完善工作网络，确定工作机构、工作人员，争取领导的重视，争取部门支持的基础上，分阶段、有步骤地开展评建工作。整个迎评准备分为四个阶段：启动阶段、对照检查、自评诊改和现场评估阶段，迎评办将迎评准备工作在时间节点上进行了具体安排，每个阶段都有重点工作安排。目前处于对照检查阶段，主要完成两件任务：佐证材料收集和自评报告撰写，在7月1日前完成，前面两周完成基础性的佐证材料收集和6张量化表的填写；后面两周基于佐证材料的基础上，撰写各部门的语言文字工作自评报告。

随后王勤老师详细解析了上海高校语言文字工作评估标准5个一级指标，13个二级指标，并根据指标的内涵说明和观测点，结合我校的实际情况，罗列了佐证材料栏目，指定责任单位来落实。同时提供了其他学校的支撑材料目录的样本，以供学院和职能部门在收集佐证材料时参考。

会上，各学院、职能部门的语言文字工作专员广开思路，整合资源，就收集佐证材料、撰写自评报告方面提出了建议和看法，迎评办在指标分解、任务布置方面作了调整。

最后尹校长解答了大家在工作开展中的难点、疑问，并对专员既要做好原先自已岗位的工作外，又要做“语言文字迎评”工作表示慰问，要求迎评办要以“尽量高效、尽量不干扰正常的教学和日常管理”原则来开展工作。